Il fondo di Samuele Simone Spritzman è catalogato e ordinato presso l'Istituto si Studi Storici sulla Resistenza di Parma nella busta n: 1 Fondi Vari e consiste di due fascicoli con 68 documenti
La registrazione dei singoli documenti è stata effettuata su data base con il programma Claris Works per Macintosh. I dati del fondo possono quindi essere consultati sull'inventario cartaceo e sul data base.
La classificazione dei singoli documenti segue tre categorie di identificazione:
- la collocazione archivistica;
- la descrizione del contenuto del documento;
- la descrizione della natura del documento.
Nella scheda la collocazione archivistica occupa la zona a destra: in alto compare il titolo del fascicolo, in basso i numeri della busta, del fascicolo, del documento.
La descrizione del contenuto del documento comprende: la data (in alto a sinistra); l'autore e il destinatario (al centro); il titolo e l'oggetto.
Nell'ultima riga di ogni scheda si colloca la descrizione della natura del documento con l'indicazione tipologica del materiale (lettera, appunti, periodico, direttiva, volantino ecc.) e descrittiva (stampato, ciclostilato, manoscritto, fotocopia), del numero delle carte e delle copie.
Le date, gli autori, i destinatari tra parentesi quadre sono stati determinati nel corso dell'ordinamento.

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